FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego warto?
Z każdym miesiącem odnotowujemy, że coraz więcej przedsiębiorców w Polsce jest zainteresowanych wynajmem wirtualnego biura. Takie rozwiązanie niesie ze sobą wiele korzyści. Wynajem wirtualnego adresu dla siedziby spółki to między innymi ogromna oszczędność niewynajmowania biura, które kosztuje w Warszawie kilka tysięcy złotych miesięcznie. Te pieniądze możesz przeznaczyć na rozwój swojej firmy. Wirtualna siedziba spółki w Warszawie zapewni Ci legalne prowadzenie działalności w Polsce.
Trafiając do nas masz gwarancję podpisania umowy na najlepszych dla Ciebie warunkach na rynku. Adres siedziby firmy wynajmiesz u nas już za 29 zł miesięcznie!
Dla kogo wirtualne biuro?
Wirtualne biuro sprawdzi się dla każdego typu działalności oraz dla każdej osoby, która chce prowadzić firmę w Polsce. Freelancerzy oraz Influencerzy, którzy często pracują w domu lub są w ciągłej podróży nie potrzebują biura, ani stałego miejsca wykonywania działalności. Freelancer jak i Influencer tak, jak każdy inny przedsiębiorca potrzebuje adresu do zarejestrowania swojej firmy. Umożliwiamy to za 29 zł miesięcznie!
Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorcy korzystający z naszej usługi wynajmu wirtualnego biura oszczędzają miesięcznie kilka tysięcy złotych!
Wirtualne biuro będzie idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, których przedsiębiorcy chcą minimalizować koszty prowadzenia działalności na każdym kroku.
Zadzwoń do nas i zapytaj o adres wirtualny firmy, chętnie Ci doradzimy i ułatwimy cały proces.
Jaki pakiet wybrać?
Mamy do wyboru 4 pakiety:
PAKIET START zawiera:
– Wynajem adresu do zarejestrowania działalności, który jest potrzebny do założenia firmy w Polsce. Podczas rejestracji firmy podajesz adres naszego biura t.j. Ogińskiego 11 lok. 9, 03-318 Warszawa. Nasze biuro wirtualne znajduje się w dzielnicy Targówek.
– Wynajem adresu do korespondencji, którym możesz się oczywiście posługiwać. Adres naszego biura będzie Ci służył jako Twój adres do korespondencji pocztowej, otrzymywania listów oraz przesyłek.
– Powiadomienie o otrzymanej korespondencji. Niezwłocznie po jej otrzymaniu, przesyłamy Tobie informację przez SMS lub e-mail o jej odebraniu tak, abyś był/a ze wszystkim na bieżąco.
– Przechowywanie korespondencji do 365 dni. Odebrać korespondencję możesz kiedy tylko Ci pasuję, lecz nie później niż w ciągu 365 dni od dnia powiadomienia o przyjściu korespondencji. Po przekroczeniu 365 dni mamy prawo do zniszczenia korespondencji.
PAKIET SCAN zawiera;
– Wynajem adresu do zarejestrowania działalności, który jest potrzebny do założenia firmy w Polsce. Podczas rejestracji firmy podajesz adres naszego biura t.j. Ogińskiego 11 lok. 9, 03-318 Warszawa. Nasze biuro wirtualne znajduje się w dzielnicy Targówek.
– Wynajem adresu do korespondencji, którym możesz się oczywiście posługiwać. Adres naszego biura będzie Ci służył jako Twój adres do korespondencji pocztowej, otrzymywania listów oraz przesyłek.
– Powiadomienie o otrzymanej korespondencji. Niezwłocznie po jej otrzymaniu, przesyłamy Tobie informację przez SMS lub e-mail o jej odebraniu tak, abyś był/a ze wszystkim na bieżąco.
– Przechowywanie korespondencji do 365 dni. Odebrać korespondencję możesz kiedy tylko Ci pasuję, lecz nie później niż w ciągu 365 dni od dnia powiadomienia o przyjściu korespondencji. Po przekroczeniu 365 dni mamy prawo do zniszczenia korespondencji.
– Skanowanie korespondencji do 20 stron miesięcznie oraz przesyłanie jej na wskazany przez Ciebie adres e-mail. Skanowanie korespondencji odbywa się niezwłocznie po jej otrzymaniu.
PAKIET ALL-IN zawiera:
– Wynajem adresu do zarejestrowania działalności, który jest potrzebny do założenia firmy w Polsce. Podczas rejestracji firmy podajesz adres naszego biura t.j. Ogińskiego 11 lok. 9, 03-318 Warszawa. Nasze biuro wirtualne znajduje się w dzielnicy Targówek.
– Wynajem adresu do korespondencji, którym możesz się oczywiście posługiwać. Adres naszego biura będzie Ci służył jako Twój adres do korespondencji pocztowej, otrzymywania listów oraz przesyłek.
– Powiadomienie o otrzymanej korespondencji. Niezwłocznie po jej otrzymaniu, przesyłamy Tobie informację przez SMS lub e-mail o jej odebraniu tak, abyś był/a ze wszystkim na bieżąco.
– Przechowywanie korespondencji 365 dni. Odebrać korespondencję możesz kiedy tylko Ci pasuję, lecz nie później niż w ciągu 365 dni od dnia powiadomienia o przyjściu korespondencji. Po przekroczeniu 365 dni mamy prawo do zniszczenia korespondencji.
– Skanowanie korespondencji do 50 stron miesięcznie oraz przesyłanie jej na wskazany przez Ciebie adres e-mail. Skanowanie korespondencji odbywa się niezwłocznie po jej otrzymaniu.
– Przesyłanie korespondencji pocztą na początku każdego następnego miesiąca. Korespondencję z całego miesiąca przesyłamy na wskazany przez Ciebie adres.
Jak wygląda proces zawarcia współpracy?
W zakładce “CENNIK” wybierz pakiet, który Cię interesuje, klikając przycisk “wybierz”. Zostaniesz przekierowany/a do formularza zgłoszeniowego. Wypełnij potrzebne informację i kliknij „wyślij”.
Niezwłocznie wyślemy Tobie fakturę do opłaty wraz z wypełnioną umową, którą prosimy, żebyś podpisał/a i odesłał/a nam.
Od teraz legalnie możesz już posługiwać się adresem naszego biura jako adresem siedziby firmy.
Wszelkie formalności możemy też dokonać u nas w biurze. W tym celu prosimy o wcześniejszy kontakt, aby umówić godzinę spotkania.
Jeśli Twoja firma jeszcze nie funkcjonuje, zadzwoń do nas, oszczędzimy Ci czas i powiemy co dalej zrobić, aby wszystko przyspieszyć.
W jakim języku podpisuję umowę?
Mamy przygotowane umowy w języku Polskim, Angielskim, Ukraińskim i Rosyjskim. Podpisujesz umowę w swoim języku. Wszystko dla Twojej wygody.
Wystarczy, że w formularzu zgłoszeniowym zaznaczysz, który język chcesz wybrać i prześlemy Ci wypełnioną umowę właśnie w tym języku.
Na jaki okres podpisuję umowę?
Umowę podpisujemy na czas nieokreślony z cyklicznymi płatnościami co 12 miesięcy.
Sugerując się opiniami naszych klientów, takie rozwiązanie jest dla nich najwygodniejsze. Przed upływem końca okresu rozliczeniowego przypomnimy Ci o uregulowanie faktury za kolejny okres wynajmu Twojego biura wirtualnego.
Kiedy muszę odebrać korespondencję?
Kiedy tylko Ci pasuje, lecz nie później niż w ciągu 365 dni od dnia powiadomienia o przyjściu korespondencji. Po przekroczeniu 365 dni mamy prawo do zniszczenia korespondencji. Nasze biuro wirtualne znajduje się na Targówku, na osiedlu Bródno. Na Twoje życzenie możemy przesłać pocztą całą korespondencję na wskazany przez Ciebie adres. W zależności od Twoich oczekiwań, raz w miesiącu lub wtedy kiedy o to poprosisz. Wszystko dla Twojej wygody!
Pod jakim adresem będzie widoczna moja firma?
Pod adresem Ogińskiego 11 lok. 9, 03-318 Warszawa. Dokładnie tam znajduje się nasze biuro – Wirtualne biuro Warszawa Targówek osiedle Bródno.
Pod który urząd skarbowy i sąd będę podlegać?
Nasze biuro wirtualne podlega pod Urząd Skarbowy Warszawa-Targówek, ul. Dąbrowszczaków 14, 03-484 Warszawa.
Sąd rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV wydział gospodarczy KRS.
Wirtualne biuro, a urząd skarbowy? Co w razie kontroli?
Przechodziliśmy już niejedną kontrolę przez urząd skarbowy. Nasza umowa była sprawdzana już nie raz. W momencie zapytania przez urząd skarbowy, przesyłasz podpisaną umowę z naszym biurem. MS Virtual Office dba o rzetelność wykonywanej usługi i bezpieczeństwo swoich klientów. Sprawdź opinie naszych dotychczasowych klientów! Jesteśmy sprawdzonym biurem.
Jak wygląda proces rozwiązania umowy?
Umowa jest bardzo prosta. Masz 1-miesięczny okres wypowiedzenia. Nie ma żadnych kar ani ukrytych opłat. Nasza umowa ma najwygodniejsze postanowienia na rynku – takie opinie od naszych klientów można sprawdzić powyżej na naszej stronie internetowej. Klienci rezygnują z nas dopiero wtedy, gdy zamykają swoją działalność lub inwestują w zakup własnej siedziby. Ułatwiamy przedsiębiorcom prowadzenie biznesu, a nie utrudniamy.